بنغازي 08 مارس 2017 (وال) – قدم مدير الإدارة العامة للمالية والموارد البشرية في شركة الخليج العربي أشرف العبار تفصيلات عن عمل الإدارة العامة وقدرتها على النجاح في ظل وجود ظروف صعبة داخل الإدارة .
وبين العبار أن الإدارة العامة للمالية والموارد البشرية تضم إدارة الشؤون الإدارية وإدارة الشؤون المالية وإدارة التدريب والتطوير حيت نعمل وفق آلية كإدارة عامة وكل إدارة مختصة بوضع إستراتيجياتها ورؤيتها المستقبلية .
وقال مدير الإدارة العامة للمالية والموارد البشرية في الشركة إن إدارة الشؤون الإدارية تقوم بدراسة الاحتياجات من خريجي معاهد النفط لكل إدارة على حدة والتعرف على احتياجاتها من المستخدمين الجدد حسب التخصصات المختلفة ويتم مخاطبة المؤسسة الوطنية للنفط بالاحتياجات والتي يتم التنسيب عن طريقها وهي التي توجه الخريجين من جميع التخصصات وعلى ضوئها تقوم إدارة الشؤون الإدارية بإجراءات الاستخدام لهم وفق تخصصاتهم وتحديد وظائفهم ومرتباتهم من خلال جدول المرتبات وشروط شغل الوظائف حسب الجدول المعتمد.
وأوضح أنه في إدارة التدريب والتطوير فهي المنوطة بتأهيل المستخدمين عن طريق إداراتهم وهناك برنامجان للتدريب برنامج تدريب داخلي وبرنامج تدريب خارجي التدريب الداخلي عن طريق معاهد ومراكز معتمدة داخل ليبيا والتدريب الخارجي عن طريق تأهيلهم خارجيا .
وأضاف أن إدارة الترشيحات تتلقى أسماء المرشحين من قبل الإدارات المختصة وتقوم بدراستها وتقييم مدى ملاءمتها للمستخدم وهل يستفيد من البرنامج التدريبي أم لا،منوهاً إلى أن إدارة التدريب تقوم بمراسلة المعاهد والجامعات بحيث تجد عرضاً مناسباً يناسب المستخدم إدارياً وفنياً.
وتابع العبار قائلاً إن إدارة التدريب تعمل على توزيع الحصص التدريبية حسب الخطة المعتمدة من قبل المؤسسة، وفق شروط معدة تعدها إدارة التدريب وتحولها على الإدارات بحيث كل إدارة تلتزم بالشروط ومنها المؤهل العلمي واللغة الإنجليزية وبعض الشروط الأخرى والتي بدورها تقوم الإدارات بتحديد المرشحين للتدريب ثم تنهي إدارة التدريب باقي الإجراءات.
وتجدر الإشارة إلى أن إدارة التدريب والتطوير في شركة الخليج العربي هي الوحيدة حالياً التي تقوم ببرامج التدريب الخارجي مقارنة بالشركات الأخرى وهذا يحسب للجنة الإدارة التي أولت كل اهتمامها لتدريب المستخدمين والرفع من مستواهم .
معالجة فائض الكادر الإداري
وأوضح الأستاذ أشرف العبار أن الشركة تعاني من قرارات صدرت بين عامي 2011 و 2012 و 2013 بخصوص تعيينات أحيلت لشركة الخليج لم تكن مدروسة وفق احتياجات إدارة الشركة من حيت التخصصات والمؤهلات العلمية وللأسف وضعنا القرار في مشكلة قبولهم وتوزيعهم على الإدارات والمشكلة أننا نعاني من أزمة في نقص المكاتب نتيجة الكم الهائل من المنسبين للشركة وكذلك الإقامة والإعاشة في الحقول النفطية غير أن لجنة الإدارة بحكمتها وضعت برامج لاستيعاب هذا الفائض وتوظيفه في العمل رغم صعوبة احتوائهم .
العمل بالمنظومات المتطورة
وعن تطوير العمل يقول مدير الإدارة العامة للمالية والموارد البشرية بالشركة قمنا في إدارة الشؤون الإدارية باستحداث منظومات عمل إدارية قدمت تسهيل للمستخدمين في الحقول النفطية بحيث إن المستخدم وخاصة في المنطقة الغربية عندما يطلب إفادة إدارية أنه مستخدم أو يطلب شهادة مرتب يطلبها من الحقل ولا نحتاج كما في السابق الى أن ترسل خلال يومين أو ثلاث إلينا حيث أعطينا صلاحيات لرؤساء الأقسام بالشؤون الإدارية في الحقول بإصدار الإفادات وشهادات استمرارية المرتب بحيث أن تكون الإجراءات سهلة وفق منظومة إدارية مربوطة من خلال الحاسب الآلي كذلك بإمكان المستخدم الاطلاع على آخر مرتب ورصيد الإجازة وبعض الإجراءات الإدارية الأخرى كما توسعنا في إنشاء وحدة مراقبة التكاليف وتم اعتمادها في إدارة الشؤون الإدارية والتي يربطها عقد مع وكالات للسفر والسياحة بالملايين وتتطلب مراجعة العقود قبل إحالتها للإدارة المالية وكانت هذه الوحدة غير موجودة في الادارة في السابق وتم استحداثها وإنشائها بحيث تقوم بالتدقيق في الفواتير عندما ترسل من وكالة السفر وما إذا كانت مطابقة للعقود أم لا وتتم إحالتها للإدارة المالية بالإضافة إلى انه تم مراجعة كافة القرارات التي كانت لا تصب في مصلحة المستخدم ومحاولة تجديدها بما يتلائم مع الظروف الراهنة .
أما إدارة الشؤون المالية فهي تسعى جاهدة على إعداد مرتبات المستخدمين قبل نهاية كل شهر حيت يبلغ عدد المستخدمين تقريباً 7250 مستخدماً من كل ربوع ليبيا ويتم توزيع المرتبات على كل المصارف داخل ليبيا بالإضافة إلى مراجعة العقود المالية ودفع المستحقات المالية للمقاولين والشركات الأجنبية و بعض الأمور الأخرى من إعداد ميزانية وفتح الاعتمادات ومتابعة عقود التأمين . (وال – بنغازي) أ ق/ ع م
