بنغازي 07 مايو 2017 (وال)- قال مدير إدارة الحاسب الآلي في شركة الخليج للنفط المهندس وليد بن صريتي السبت،إنه جارٍ العمل حالياً على تقديم مقترح للإدارة العامة لتقنية المعلومات،من أجل فتح منسقة خاصة بصيانة الحقول النفطية لتلبية متطلبات العمل.
وأضاف ابن صريتي – لوكالة الأنباء الليبية – أن الإدارة قامت بإرسال مجموعة من المهندسين للحقول النفطية،من أجل فتح منسقة خاصة بالحقول،باعتبار أن الحاسب الآلي عصب العمل في الشركة.
وأشار ابن صريتي إلى أن إدارة الحاسب الآلي في الشركة تكسب أهميته من درجة الأداء الذي يقدمه للعمل ومن حجم التطوير الذي يحدثه،وكانت الشركة من أولى الشركات التى استخدمت الحاسب الآلي في إداراتها،وكانت لجنة إدارتها حريصة على أن يتسم عمل الحاسب الآلي بالتطور والمواكبة الدائمة لكل جديد.
وأوضح ابن صريتي أن مجلس إدارة الشركة أنشأ إدارة الحاسب الآلي لتكون مختصة في التحديث والمتابعة في هذا المجال وتوظيفه فيما يخدم عمل الشركة،باعتبارها إحدى الإدارات العاملة ضمن الإدارة العامة لتقنية المعلومات،وهي تعتبر من الإدارات المهمة في الشركة من حيث التقنيات والمنظومات التي تقدمه لسير العمل في الشركة.
وتابع ابن صريتي “تعمل الإدارة باستخدام نظام حاسوبي شبكي متكامل،يحتوي على 17 منظومة داخلية مربوطة بدقة،بحيث إن أي إجراء إداري عندما يتم اتخاذه يتم بشكل تلقائي في كل الإدارات المختصة،وأيضاً هذه المنظومة تحتوي على إجراءات طلبات الشراء والإمداد،كما تربط هذه المنظومة مخازن الحقول عبر توفير إمكانية الوقوف على نواقص كل المخازن أو التحويل من موقع لموقع،بالإضافة إلى تسهيل الجرد سواء السنوي أو الجزئي،وهكذا نستطيع القول إن هذه المنظومة متكاملة” .
عمل المنظومات
يتحدث المهندس وليد ابن صريتي عن عمل المنظومات،إنه علاوة على المنظومات الرئيسة بأن هناك مجموعة من المنظومات الفرعية مثل : منظومة خاصة بعمليات الصيانة على الآبار،ومنظومة الصيانة الوقائية،ومنظومة اجتماعات لجنة الإدارة،ومنظومة مركز محفوظات الخليج،ومنظومة دليل الهاتف،ومنظومة المهام الخاصة بالحاسب الآلي،ومنظومة مخازن الأدوية في إدارة الخدمات،ومنظومة العطاءات في لجنة العطاءات،ومنظومة المكتبة العلمية والقرطاسية الخاصة في إدارة المعلومات.
ويضيف ابن صريتي “إذا تحدثنا عن الشبكة الداخلية فشركة الخليج بها شبكة داخلية متوفر فيها أحدث أجهزة الشبكات من موزعات،وموجهات شبكية،وأنظمة حماية من الفيروسات،ومن الاختراق الخارجي على أعلى مستويات،بالإضافة إلى استخدام برامج المراقبة لمراقبة أي مشاكل تحدث للخوادم الخاصة بأنظمة التشغيل والبرامج التطبيقية،وكذلك خوادم قواعد البيانات الخاصة بالمنظومة المالية والإدارية،وكذلك مراقبة وحدات التخزين المستخدمة من الإدارات في الشركة “.
ويشير ابن صريتي إلى أنه في هذه الفترة وفرت الإدارة أجهزة موزعات شبكية حديثة،لدعم الشبكة للتحسين من أدائها،إضافة إلى ربط الحقول بشبكة المقر الرئيس،حتى يتسنى الاستفادة من جميع الخدمات المتاحة للمقر الرئيس.
وتطرق ابن صريتي إلى أن الإدارة الحاسب الآلي تعمل الآن تحت مظلة شركة ( Microsoft ) وقد أخذت الإدارة التراخيص الخاصة بمنتجاتها من أنظمة تشغيل وبرامج مكتبية، وبعض البرامج الأخرى المساعدة في تسيير العمل،وهو ما يعني إن الإدارة تعمل بمنتج مرخص وقد أجرت الإدارة التجهيزات والاختبارات على هذه الأنظمة والبرامج،ومدى ملائمتها مع ما هو موجود لدى الإدارة من منظومات وأجهزة كمبيوتر، وقد تم البدء فعلياً في تفعيل هذه المنتجات على إدارات الشركة المختلفة تدريجياً والإدارات التي تم تفعيلها حتى الآن هي: الإدارة القانونية،الإدارة العقود،الإدارة المراجعة” وتم البدء في إدارة الجولوجيا،وستكون جميع الأنظمة والبرامج الموجودة في الشركة مرخصة ومحدثة بشكل دائم،وهذا طبعاً سيحدث فرقاً كبيراً في أداء الأجهزة ومدى إنجاز العمل.
ويوضح ابن صريتي أن إدارة الحاسب الآلي بهمة مستخدميها الوطنيين وبجهود ذاتية،قامت بإنشاء موقع الشركة على شبكة المعلومات العالمية “www.agoco.ly” بالشكل الجديد والحديث،والذي يعتمد على الشكل الجمالي وسهولة الاستخدام والتنوع في المعلومات،إضافة إلى الخدمات الإلكترونية لمستخدمي الشركة،التي عن طريقها يستطيع المستخدم الاطلاع على قسيمة الراتب ورصيد الإجازات،وبعض البيانات الوظيفية،بالإضافة لبعض الخدمات الأخرى في الموقع للمستخدمين وإدارات الشركة.
استخدام التقنية
وعن تأهيل العاملين لاستخدام التقنية وقدرة العاملين في الشركة على العمل على أجهزة الحاسب الآلي يتحدث المهندس وليد ابن صريتي “نحن كإدارة الحاسب الآلي مستعدون لتقديم يد العون في تدريب سريع لمستخدمي الإدارات،سواء لاستعمال الحاسب الآلي أو لاستعمال المنظومة المالية والإدارية وكيفية الاستخدام،وذلك بالتنسيق مع إدارة التدريب،وكانت لنا تجربة سابقة عند تفعيل خدمة الأيميل الداخلي ( Outlook ) في الشركة،حيث قامت الإدارة بتدريب مستخدمي الإدارات الأخرى على كيفية استخدام هذه الخدمة،وكان له الأثر الايجابي على أداء العمل” .
حجم العمل
وعن مستخدمي الإدارة وحجم العمل في المقر الرئيس والحقول،يتحدث ابن صريتي عن إن الإدارة كانت تعاني من نقص كبير في عدد المهندسين والفنيين،والذي كان لا يتجاوز 20 مهندساً وفنياً بالنسبة لقسم الصيانة،ومع اتساع حجم العمل واتساع الإدارات وعمل الحقول والوضع العام للبلاد،إلى جانب هناك من هو نازح وغير ذلك من الظروف التي تمر بها البلاد،كانت الإدارة تواجه صعوبة في تلبية طلبات العمل،وصعوبة في إرسال مهندسين لتغطية الصيانة في الحقول ونفس المشكلة كانت تعاني منها منسقة البرمجة والتحليل،فالعدد الفعلي للمهندسين المتواجدين في العمل لا يتجاوز 6 مبرمجين 4 محللين،للعمل على 17 منظومة في النظام المالي والإداري وكذلك المنظومات الفرعية،والآن بعد تعيين مجموعة من المهندسين والمبرمجين وبجهود ذاتية،قامت الإدارة بتدريب هؤلاء المستخدمين سواء في منسقة التشغيل والصيانة،أو منسقة البرمجة والتحليل،وتم إدماج المستخدمين الجدد في العمل.
خدمات الإلكترونية
وعن الخدمات الإلكترونية المقدمة من إدارة الحاسب الآلي يقول ابن صريتي “عملنا بالتعاون مع لجنة الإعلام على وضع شاشات عرض في مواقع الشركة بالكامل،وهي مرتبطة بخادم مركزي لعرض الأخبار الجديدة،وهي بديل عن سبورة العرض،بالإضافة الى أجهزة البصمة الخاصة بالحضور والانصراف،كما أن الإدارة لها دور كبير في اللجان،فمثلاً عمل لجنة التأمين الطبي التي تعمل الآن،حيث تم إنشاء قاعدة بيانات دقيقة حديثة للمستخدمين وأسرهم المؤمنة عليهم،بالإضافة لإصدار البطاقات الخاصة بالتأمين الطبي . (وال- بنغازي) أ ق/ ر ت
